Done Listで仕事の「間」を可視化

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この記事の注目ポイント:
元記事では、従来のTo-Do中心の管理から一歩進めて、作業の「完了」を日々記録するDone List(完了リスト)の活用を提案しているよ。日常の小さな完了を右側に積み上げることで、見落とされがちな中間作業(ツール設定やデスク整理など)を可視化し、モチベーションと計画の精度を上げる手法なんだ。

これから3分で読めるように、実務で使えるポイントに絞って解説するよ。デザイナーやフロントエンド開発者、PMに特に役立つ観点を中心にまとめたよ。

深掘り解説

まず、Done Listの本質はとてもシンプルだよ。左にTo-Doリスト、右に完了した行動を即座に書き込むだけ。手書きノートでも、NotionやObsidianのページでもOK。

具体的な運用はこうだよ。日中に行った小さな勝利(メール返信、ツール設定、デスク整理など)をすぐに右側に記録していく。日末に左右を見比べると「未着手の大きな仕事」がなぜ進まなかったかの手がかりが見つかるんだ。

この手法が現場で効く理由は2つあるよ。1つ目は達成感の可視化で、断続的な作業に潰されがちな精神を支える点。2つ目は「仕事と仕事の間」のタスク(ミドルワーク)を洗い出し、スプリントや週次計画の質を上げる点だ。

デザイナーやフロントエンドエンジニアへの効用を具体例で示すよ。デザイン作業中に行う調査、プラグインの導入、ブラウザ設定などの小さな作業をDoneとして残すと、スプリントレビューで「実際に何が終わったか」をチームに提示しやすくなる。

注意点もあるよ。タスクを細かくしすぎると記録そのものが負担になるから、Doneに残すのは「意味ある小さな完了」に絞るのがおすすめ。批判としては「マイクロタスクを数えすぎて疲れる」という声もあるので、自分ルールを作るとラクになる。

ツール面では、紙ノートが一番手軽だけど、デジタルだとNotionObsidianで左右カラムやテーブルを作ると日次レビューが楽になるよ。重要なのは仕組みを続けられることだね。

まとめ

Done Listは大きなフレームワーク変更じゃなく、日常習慣の小さなチューニングだよ。中間作業の可視化ができれば、プランニングと集中時間の配分がより現実的になる。

まずは今週、紙のノートを左右に割って1日だけ試してみて。メールや設定のちょっとした片付けを右側に記録するだけで、終業時の満足感と翌日の計画精度が変わるはずだよ。試してみて、チームのスプリントレビューでの「done共有」もやってみよう。

参考リンク


※内容の正確性には万全を期していますが、最新の仕様や公式情報については、必ず上記の参考リンク先をご確認ください。

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